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1通のメールで印象がぐっと変わる!就活女子のメールポイント~基礎編~


SNS、特にLINEやFacebookのメッセージが主流の今、メールで連絡を取ることも減った方が多いはず。
しかし、就職活動においてメールは必ず使用するコミュニケーションツールです。選考の連絡や合否連絡もメールで交わします。

メールに不慣れだと、返信が億劫になってしまったり、気が付かないうちに失礼なメールや印象を悪くするメールを送ってしまっているかも…

今回は就活でのメールのコツとタイミング別のメールテンプレート集をご紹介します!気遣いのできるメールで、ぐっと印象を上げましょう!

メールの書き方ポイント


まずは就活メールの書き方のポイントからご紹介します。最低限守らなければならないポイントは3つ

ポイント

・件名を付ける
・挨拶をする
・読みやすい構成にする

件名を付ける

社会人は1日に何十通、何百通とメールを受け取ります。どんなメールかがわからないとそもそも開いてもらえないかも…。わかりやすく簡潔な件名を付けましょう!

挨拶をする

SNSは用件だけ送ることが多いですよね。でも手紙やメールではちゃんと誰宛なのか、そして挨拶を冒頭にいれましょう。対面と一緒で挨拶が大切です。

読みやすい構成にする

メールはSNSと異なり、スマホでもPCでも見る可能性があります。つまり、どちらで見ても相手が読みやすい構成を心掛けなければなりません。文章が横に長くつながっていたり、すべての話が同じブロックに入っていると読みにくいもの。相手が何で見ても良いように構成を考えましょう!

メールの作り方のポイントと例文はこちらから!
就活女子必見!就活メールで守るべき3つのマナー

おすすめテンプレート


ここでは、タイミング別のメールテンプレート集をご紹介します!すべてのメールが同じでいいとは限りませんが、近しいメールを何度も作るのは面倒ですよね。コピー&ペーストで利用できるメールテンプレートをご用意しました。忙しい就職活動時期、時短できるところは時短して有意義に過ごしましょう!

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 いかがでしたか?たかがメール。されどメール。1通のメールで印象が大きく変わることも。ルールを知って、就活を有利に進めましょう!

m.t
ライター紹介
カケハシスカイソリューションズ4年目。マーケティング室で新商品の企画・運営を行いながら、自社の採用担当として新卒採用に携わる。好きなものは、キャンプ、フェス、映画、旅行、お酒。苦手なものは、甘いもの。