OBOG訪問のためにOBOGである社員の方と連絡をとるのもメール。就職活動においてメールは必ず使用するコミュニケーションツールです。
OBOG訪問の場合は、まったく知らない先輩から、長くお世話になった先輩まで様々な方と連絡を取りますよね。先輩方は、直接選考結果にかかわることは多くありませんが、ぽろっと先輩がこぼした一言が、就活女子の評価に関わるかも。
OBOG訪問でも丁寧なメールの対応で好印象を残しましょう!タイミング別のメールテンプレート集をご紹介しますので、時間のない就活女子でも大丈夫。コピー&ペーストで利用できて先輩に好印象を持ってもらえるメールを紹介します!忙しい就職活動時期、時短できるところは時短して効率的に活動しましょう!
OBOG訪問依頼メール
まずは、OBOG訪問の依頼と約束をするためのテンプレートのご紹介です。社会人は超多忙。電話はなかなか出られないかもしれません。メールで依頼をしたうえで電話をすると、電話が緊急なのか、そうでないのかが伝わって丁寧です。面識のない相手へのメール例をご紹介するので、面識がある場合には少しアレンジして使いましょう。※記号になっている部分は必ず名前に変更してくださいね!
OBOG訪問の依頼
(タイトル)OBOG訪問のお願い(▲▲大学△学部の■■)
株式会社●●
○○部
××様
こんにちは!
▲▲大学△学部の■■と申します。
OB訪問のお時間をいただきたく、ご連絡差し上げました。
私は商社を目指してただいま就職活動中で、
大学のキャリア支援課にて私の目指す株式会社●●さまに
××様がいらっしゃることを伺いました。
そこでぜひ就職活動におけるアドバイスや貴社のお話を
詳しくお聞かせいただきたいと考えております。
大変お忙しい中、貴重なお時間をいただき恐縮ですが、
もしもご対応いただける場合、下記お時間でお伺いすることができます。
——————
・A月B日C時~
・D月E日F時~
・G月H日I時~
——————
突然のお願いで恐れ入りますが、
どうぞご検討のほどよろしくお願いいたします。
▲▲大学△学部
■■
Tel:000-0000-0000
e-mail:shu-cream@xxx.co.jp
相手に面識がない場合には、なぜOBOG訪問をお願いしたいのかをはっきりと記し、また何度もメールのやり取りが発生しないよう、日程まで記載しておきましょう!
OBOG訪問後のお礼メール
OBOG訪問を受け入れていただいたら、必ずお礼を伝えましょう。選考やご自身のお仕事ではない時間を取ってもらっているので、丁寧にお礼をしましょう。お話しいただいたことをどのように就活に生かすのか、まで書くととても良いですね!
(タイトル)OBOG訪問のお礼(▲▲大学△学部の■■)
株式会社●●
○○部
××様
こんにちは!
▲▲大学△学部の■■です。
OB訪問のお時間をいただき、ありがとうございました。
大変勉強になるお時間となりました。
貴社への興味がどんどんわいてきて、次回の選考が楽しみです。
教えていただいた貴社で必要な力を選考でアピールできるよう、
面接の準備をします。
もしも合格したら××さんと働けると思うと
楽しみで気合が入ります!
これからもよろしくお願いします。
▲▲大学△学部
■■
Tel:000-0000-0000
e-mail:shu-cream@xxx.co.jp
いかがでしたか?
OBOG訪問は面接よりもラフな時間ですが、一つのメールの印象があなたの評価をぐっと上げることも、がくんと下げることもあります。選考に関係なさそうに見える時間だからこそ、丁寧な対応を心掛けましょう!コピーして保存し、時短しながら好印象を残してくださいね!